Datenschutz

SEOMNIA – FZCO | Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzrechts der Vereinigten Arabischen Emirate (Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data, „PDPL“) ist:

SEOMNIA – FZCO

[IFZA Business Park, DDP Building A1 – 3641379065, Free Zone, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate]

E-Mail: office@seomnia.com

Website: www.seomnia.com

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten

von Besucherinnen und Besuchern unserer Website,
von Kandidatinnen und Kandidaten im Rahmen unserer Personalvermittlung,
von Ansprechpersonen bei Geschäftskunden und Interessenten (B2B).

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz richtet sich die Verarbeitung nach der DSGVO bzw. dem Schweizer revDSG. Für Personen mit Wohnsitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten und im weiteren GCC-Raum beachten wir zusätzlich die Vorgaben des UAE PDPL (siehe Ziffer 13). Soweit beide Rechtsordnungen anwendbar sind, wenden wir den jeweils strengeren Schutzstandard an.

3. Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite.

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach spätestens [X] Tagen gelöscht.

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder LinkedIn kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.3 Kandidatinnen und Kandidaten (Personalvermittlung)

Als Personalvermittlung verarbeiten wir Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, die sich bei uns bewerben, die wir aktiv ansprechen (Active Sourcing, z.B. über LinkedIn) oder die uns von Dritten empfohlen werden. Verarbeitet werden insbesondere:

Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten),
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifikate),
Angaben zum beruflichen Werdegang, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Mobilität,
Gesprächsnotizen und Bewertungen aus dem Vermittlungsprozess,
öffentlich zugängliche berufliche Profildaten (z.B. LinkedIn, Xing).

Zwecke: Durchführung des Vermittlungsprozesses, Abgleich mit offenen Positionen unserer Kunden, Weitergabe Ihres Profils an potenzielle Arbeitgeber (ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen), Kommunikation im Bewerbungsprozess.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vermittlungsverhältnisses auf Ihre Anfrage;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, insbesondere für die Aufnahme in unseren Talentpool über den konkreten Vermittlungsprozess hinaus sowie für die Weitergabe Ihres Profils an einen konkreten Kunden;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Erstansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten auf Basis öffentlich zugänglicher beruflicher Profildaten (Active Sourcing). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, etwa eine Behinderteneigenschaft) verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, und ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir bitten Sie, uns solche Daten nur mitzuteilen, wenn dies für den Vermittlungsprozess relevant ist.

Weitergabe an Kunden: Ihr Profil wird ausschließlich nach vorheriger Rücksprache und mit Ihrer Zustimmung an konkrete, namentlich genannte potenzielle Arbeitgeber übermittelt. Eine anonymisierte Vorstellung (ohne identifizierende Angaben) kann zur ersten Eignungsprüfung erfolgen.

Speicherdauer: Endet ein Vermittlungsprozess ohne Erfolg, speichern wir Ihre Daten für sieben Monate nach Abschluss des Verfahrens zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsrecht (z.B. AGG in Deutschland, GlBG in Österreich). Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie darüber hinaus für 24 Monate in unseren Talentpool auf; vor Ablauf fragen wir eine Verlängerung an. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.4 Geschäftskunden und B2B-Erstansprache

Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen bei Unternehmen (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensangaben), um unsere Personalvermittlungsleistungen anzubieten und Geschäftsbeziehungen anzubahnen, durchzuführen und zu pflegen.

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Unternehmenswebsites, Handelsregister, berufliche Netzwerke wie LinkedIn) sowie aus B2B-Datenbanken (siehe Ziffer 5).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO) und an der Pflege von Geschäftsbeziehungen; bei bestehenden Verträgen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wettbewerbsrecht: Die Erstansprache per E-Mail erfolgt unter Beachtung der lauterkeitsrechtlichen Vorgaben (insbesondere § 7 UWG in Deutschland und Österreich). Jede E-Mail enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit; Widersprüche setzen wir unverzüglich um und führen eine interne Sperrliste.
Speicherdauer: Bei Widerspruch werden Ihre Daten für werbliche Zwecke gesperrt. Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – per E-Mail an office@seomnia.com oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen folgende Kategorien von Dienstleistern ein, mit denen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Wix.com Ltd., Website-Hosting

Google Cloud EMEA Ltd. / Google LLC (Google Workspace), E-Mail, Dokumente, Kalender

Manatal Co., Ltd., Bewerbermanagementsystem (ATS)

Apollo.io (ZenLeads Inc.), B2B-Kontaktdatenbank, E-Mail-Versand

Dripify Ltd., LinkedIn-Kampagnenmanagement

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Berufliches Netzwerk, Kommunikation

Weitere Empfänger können sein: potenzielle Arbeitgeber (siehe Ziffer 4.3), Steuerberater und Rechtsberater, Banken und Zahlungsdienstleister sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

US-Dienstleister, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, gelten insoweit als angemessen geschützt; im Übrigen schließen wir EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) ab.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Da SEOMNIA – FZCO ihren Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten hat, werden Ihre Daten in einem Drittland im Sinne der DSGVO verarbeitet, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Wir gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau durch:

Verarbeitung in Systemen mit Datenstandort EU/EWR, soweit verfügbar;
EU-Standardvertragsklauseln mit eingesetzten Dienstleistern;
technische und organisatorische Maßnahmen (siehe Ziffer 9);
soweit erforderlich, Übermittlung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Durchführung des mit Ihnen bestehenden bzw. angebahnten Vertrags – insbesondere des Vermittlungsverhältnisses).

Auf Anfrage stellen wir Ihnen Informationen zu den jeweils einschlägigen Garantien zur Verfügung.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021 / § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies (z.B. Statistik, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Im Rahmen unseres E-Mail-Versands setzen wir ein Tracking ein, das uns anzeigt, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt wurden (technisch über eine eigene Subdomain). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen.

7. Speicherdauer (Zusammenfassung)

Soweit oben nicht abweichend angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu 7 bzw. 10 Jahren) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Systeme sowie vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister auf Vertraulichkeit und Datensicherheit.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO), bei Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen,
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an office@seomnia.com oder an unseren EU-Vertreter (Ziffer 2).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Vermittlungsentscheidungen werden stets von Menschen getroffen.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für den Vermittlungsprozess erforderlichen Angaben können wir Sie jedoch nicht in Vermittlungsverfahren berücksichtigen.

12. Ergänzende Hinweise für Personen in den Vereinigten Arabischen Emiraten (UAE PDPL)

Für betroffene Personen mit Wohnsitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten gilt ergänzend das Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data („PDPL“). Danach stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und auf Erhalt einer Kopie,
Recht auf Berichtigung und Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch, einschließlich Widerspruch gegen Direktmarketing,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden,
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Behörde (UAE Data Office).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem PDPL nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer gesetzlich zugelassenen Ausnahme (insbesondere zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit zulässig). Übermittlungen personenbezogener Daten aus den VAE in Drittstaaten erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 22 und 23 PDPL (angemessenes Schutzniveau oder geeignete vertragliche Garantien). Anfragen nach dem PDPL richten Sie bitte an: office@seomnia.com

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.